Очень просто следить за каждым проектом, которые можно разделить на колонки. Простой механизм распределения задач между сотрудниками. Использовать как простой таск-менеджер проблематично – привычного интерфейса для отметки задач выполненными нет. Главное предостережение – не усложнять, а создавать доски, соответствующие вашим бизнес-процессам. Было бы неплохо иметь возможность создавать категории, чтобы интерфейс приобрел более табличный вид.
Это бесплатный инструмент для планирования, который использует модель фримиум — дает полный функционал, а за подписку — дополнительные возможности. Присвойте каждой метке значение и подумайте, сколько меток вам нужно в самом деле. Чаще всего можно обойтись двумя-тремя, например, красная — для бага, а желтая — для задач, которые повторяются. Чтобы не запутаться в досках, особенно когда проектов несколько, отмечайте их разным цветом или используйте разные темы. Трелло — это продуманный инструмент, и зная все его функции, можно значительно ускорить и упростить работу.
Идеи для использования Trello
В основном в Trello, используются карточки, которые могут показывать вам состояние проекта в данный момент. Trello представляет собой систему управления проектами, но с большего нём нет ничего уникального. Отличный сервис, с помощью которого распределяем с женой задачи в семье, чтобы ничего не забывалось, списки покупок, домашние дела,, обсуждение подарков родным.
Именно трелло заставил нас перейти с физической доски к более мобильной. Но для рабочих задач, чаще использую именно этот сервис. Удобно для совместной работы, когда задачи разбиты на группы. Выше, по сути, перечислено вообще всё, на что способна платформа. Вы просто создаёте колонки с названиями, добавляете туда задачи и распределяете по ним исполнителей. Мне кажется, подобные инструменты должны предлагать побольше функций.
Google Sheets
Чтобы понять, как работать с Trello, не нужно дополнительно обучать персонал.
Затем вы можете создать свое рабочее пространство и добавить в него, например, своих коллег. GanttPRO визуализирует планы и даёт чёткое представление о статусе проекта. С помощью сервиса легко контролировать выполнение задач и использование ресурсов. С помощью карточек можно не только набирать работников к себе на проект, но и загружать важные файлы и проводить голосование. Функционал этой программы очень большой, каждый найдёт в нём что-то полезное для себя и своего проекта.
Новый проект
Контроль над выполнением задач при помощи дедлайнов с интеграцией календаря. Оставлять комментарии в карте и оповещать конкретных участников, используя символ «@» перед https://deveducation.com/blog/chto-takoe-trello-preimushchestva-i-kak-polzovatsya-doskoy/ ником пользователя. Создавать чек-листы, чтобы отслеживать более мелкие этапы работы в задаче. Все доски должны относиться к какому-либо рабочему пространству.
Настройка горячих клавиш упростит навигацию по веб-версии. Каждую доску можно оригинально оформить, и для этого Trello предложит изображения из известного фотостока Unsplash. Если для работы нужны качественные бесплатные фотографии, обратите внимание на Unsplash, а также еще на 20 бесплатных фотостоков. То есть, вам не придется платить за инструмент через дней тестового периода. Этот инструмент можно внедрить в работу на любом этапе.
Фишки Trello
У трелло есть плагины, которые делают работу быстрее и удобнее. С их помощью можно сделать голосование, автоматически отмечать устаревающие карточки (они становятся менее заметными), рассортировать карточки по датам. Один из основных плюсов Trello в том, что для каждого таска вы можете установить сроки и поставить оповещение, и все это видно во встроенном календаре.
- Во-вторых, все участники команды будут видеть задачи своих коллег и понимать их загруженность.
- С их помощью можно сделать голосование, автоматически отмечать устаревающие карточки (они становятся менее заметными), рассортировать карточки по датам.
- Если процесс или задача большая, то лучше выделить под нее отдельную доску.
- Как бы не пытался, никак не получается от него уйти.
Работа в Trello позволяет гибко взаимодействовать небольшим командам и контролировать главные процессы и задачи. Урезанный функционал в сравнении с платными тарифами. Но это может не сказаться на рабочем процессе и реализации проекта в Trello. Можно добавить команду, назначать задачи отдельно на каждого человека. У студентов есть возможность поучаствовать в промокампании продукта и получить бесплатный доступ к инструменту на все время учебы. Можно сделать откат в любую точку времени и создать базовый план.
Постановка задач и их выполнение
Отдел образования предоставил нам список успешных студентов, дизайнер нарисовал внешний вид, программисты и верстальщик сделали свою работу. Также постарались редакторы, корректор, SEO-специалист, транскрибаторы. От идеи до реализации было поставлено много задач.
Как стать более продуктивной с Trello
Интеграция в несколько кликов с приложениями для работы с проектами через улучшения Trello. Среди множества предустановленных задач можно удалить лишнее либо добавить новую задачу. Для удаления достаточно нажать на соответствующую иконку. Система https://deveducation.com/ доступна в облаке и не требует установки дополнительного сервера, программного обеспечения и затрат на этапе эксплуатации. Взаимодействовать с ней можно из любой точки мира и на любом устройстве – от ноутбука до мобильного телефона.